Busquem una persona administrativa per donar suport directe a la Direcció en una empresa consolidada de Caldes de Montbui. El rol combinarà tasques administratives, atenció al client, gestió documental i suport organitzatiu per assegurar el funcionament eficient de la direcció i facilitar la presa de decisions.

🎯 Quina serà la teva missió?

Oferir suport administratiu polivalent a la Direcció: gestió de l’agenda, tramitació de comunicacions, preparació de documentació i coordinació d’activitats internes i externes.

Responsabilitats principals

• Gestió de l’agenda i organització de cites, reunions i viatges.

• Atenció i filtratge de correu electrònic i telefonades dirigides a direcció.

• Preparació, revisió i arxiu de documents: informes, presentacions, actes i correspondència.

• Coordinació amb departaments interns i seguiment d’acords i tasques derivades de reunions.

• Gestió d’expenses, facturació bàsica i suport en gestions administratives amb proveïdors i administracions.

• Organització d’esdeveniments corporatius i suport logístic per a visites i sessions de treball.

• Manteniment de fitxers i sistemes d’arxiu electrònic; garantia de la confidencialitat de la informació.

👤 Quin perfil busquem?

• Formació mínima en Administració, Gestió o similar (FP o Grau universitari).

• Experiència prèvia en tasques administratives i de suport a direcció o càrrecs similars (mínim 5 anys).

• Domini d’eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook) i disposició per treballar amb ERPs i sistemes d’arxiu electrònic.

• Alt nivell d’organització, priorització i millor gestió del temps.

• Habilitats comunicatives escrites i orals en català, castellà, anglès i francès.

• Confidencialitat, proactivitat, atenció al detall i capacitat per gestionar múltiples tasques.

• Perfil resolutiu i orientat al servei intern, amb actitud col·laborativa.

✅ Què oferim?

• Incorporació a una empresa sòlida i en creixement a Caldes de Montbui.

• Contracte indefinit.

• Jornada completa amb horari de dilluns a divendres de 8 a 17h.

• Salari segons experiència i responsabilitat; es demanaran expectatives salarials en el procés.

• Formació continua i oportunitats de desenvolupament professional dins l’organització.

• Entorn de treball proper, col·laboratiu i amb projecte estable.

Si t’identifiques amb el perfil i vols aportar la teva experiència per fer la direcció més eficaç i organitzada, envia’ns el teu CV.