Des d'ARIMANY Selecció de Talent estem buscant un/a Administratiu/iva de Back Office per incorporar-se a una empresa consolidada i en creixement, donant suport a l'equip d'Operacions en la gestió administrativa del dia a dia.

Busquem una persona organitzada, àgil i resolutiva, amb capacitat per gestionar diferents tasques administratives, coordinar-se amb diversos departaments i garantir una atenció eficient als clients.

🎯 Quina serà la teva missió?

Donar suport administratiu a l'equip d'Operacions, assegurant una gestió eficient de les comandes, la documentació comercial i l'atenció als clients, així com una correcta coordinació amb els diferents departaments de l'empresa.

Funcions principals

• Gestió i seguiment de comandes de clients.

• Introducció, actualització i manteniment de dades al sistema ERP.

• Preparació d'ofertes comercials i documentació associada.

• Atenció telefònica i per correu electrònic a clients, tant nacionals com internacionals.

• Coordinació amb els departaments comercial, producció, logística i administració per garantir el correcte servei als clients.

• Seguiment d'incidències, terminis de lliurament i reclamacions.

• Actualització de tarifes, fitxes de clients i condicions comercials.

• Suport administratiu en l'organització de visites comercials, reunions i fires.

• Col·laboració en altres tasques administratives i operatives pròpies del departament.

✅ Què busquem?

• Formació en grau superior en Administració i Finances, grau mitjà en Gestió Administrativa, ADE, Economia o similar

• Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en departaments de Back Office, operacions o suport comercial.

• Bon nivell d'anglès i/o francès, amb capacitat per comunicar-se en un entorn professional.

• Coneixements d'eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb sistemes ERP.

• Persona organitzada, responsable i amb capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament.

• Agilitat, capacitat de resolució i orientació al client.

• Bones habilitats comunicatives i capacitat per treballar en equip.

• Actitud proactiva, flexibilitat i ganes d'aprendre.

⭐ Valorarem especialment

• Experiència en gestió i seguiment de comandes.

• Experiència en atenció al client i coordinació amb diferents departaments.

• Coneixements tant d'anglès i/o francès.

• Capacitat d'adaptació, polivalència i atenció al detall.

💼 Què oferim?

• Incorporació a una empresa consolidada i en creixement.

• Projecte estable i amb continuïtat.

• Posició dinàmica, amb contacte amb diferents departaments de l'empresa.

• Jornada completa en horari central.

• Salari entre 25.000 i 27.000 € bruts anuals, segons experiència i vàlua aportada.

• Bonus variable addicional.